Sebelum datang ke Malaysia, anda perlu membuat permohonan dalam talian untuk visa pelajar anda melalui laman web EMGS:https://visa.educationmalaysia.gov.my/emgs/application/searc Form/.
Panduan mengisi borang disediakan di https://visa.educationmalaysia.gov.my/emgs/application/searchForm/.
Sila ambil perhatian bahawa tiada cara untuk menyimpan maklumat borang permohonan dalam talian. Permohonan mesti dibuat dalam satu sesi, atau sebaliknya, tapak web boleh log keluar anda. Pastikan anda memberi diri anda masa yang cukup untuk proses permohonan visa. Kelulusan visa dijangka mengambil masa kira-kira dua bulan untuk diproses. Pelajar boleh menghubungi EMGS atau pejabat kami untuk sebarang pertanyaan yang mereka ada tentang proses permohonan. Untuk maklumat lanjut tentang aliran proses permohonan visa, anda boleh merujuk kepada laman web kami di https://intl.upm.edu.my.

Semua pelajar yang menuntut di Universiti Putra Malaysia (UPM) dikehendaki memohon Pas Pelajar (visa pelajar). Sebelum layak memohon visa pelajar (Pas Pelajar), pelajar mesti memohon Surat Kelulusan Visa elektronik (eVAL) melalui EMGS (Education Malaysia Global Services). Surat Kelulusan Visa atau VAL ialah surat yang dikeluarkan oleh Jabatan Imigresen Malaysia apabila permohonan kelulusan pas pelajar berjaya. EVAL ialah Surat Kelulusan Visa Elektronik yang akan dikeluarkan sebagai salinan lembut melalui sistem EMGS dan bukannya VAL fizikal

Surat Kelulusan Visa sah selama enam (6) bulan dari tarikh dikeluarkan.
Jika anda belum tiba di Malaysia dalam tempoh sah ini, anda perlu memohon semula dan membayar yuran visa sekali lagi.

Single Entry Visa (SEV) ialah visa kemasukan yang diperlukan warganegara terpilih yang memasuki Malaysia sebagai pelajar. Ia adalah setem dalam pasport anda yang dikeluarkan oleh Kedutaan Malaysia di Negara asal anda selepas anda menyerahkan Visa Dengan Rujukan (VAL) anda. Sila layari laman web Imigresen untuk mengetahui senarai warganegara terpilih yang dikehendaki memiliki SEV untuk memasuki Malaysia. Sila ambil perhatian bahawa Jabatan Imigresen Malaysia (MID) tidak akanmengeluarkan Pas Pelajar tanpa cop SEV daripada Kedutaan Malaysia pada pasport anda.

Adalah haram untuk belajar di Malaysia dibawah pas sosial/pelancong. Universiti amat tidak mengalakkan pengunaan Visa sosial untuk memasuki Malaysia sebelum menerima VAL anda.  

Pas Pelajar (Visa Pelajar) adalah dokumen yang diperlukan untuk semua pelajar antarabangsa apabila mereka mengikuti pengajian sepenuh masa di Malaysia.Ia adalah pengesahan yang diberikan pasport semasa pelajar belajar di institusi pendidikan di Malaysia.

Jabatan Imigresen mengeluarkan Pas Pelajar untuk tempoh maksimun 12 bulan, atau jika tempoh kursus adalah kurang daripada 12 bulan pas tersebut adalah mengikut tempoh kursus.

Pelajar antarabangsa dengan Pas Pelajar akan diberikan Multiple Entry Visa (MEV). Dengan visa ini, pelajar akan dibenarkan masuk dan keluar dari Malaysia sepanjang tempoh sah Pas Pelajar mereka.

Pihak berkuasa untuk memberikan tempoh visa pelajar adalah Jabatan Imigresen Malaysia. Mereka boleh memberikan tempoh visa pelajar antara 1 tahun hingga tempoh maksimun yang dinyatakan dalam surat tawaran.

Pelajar perlu memperbaharui Pas Pelajar (Visa Pelajar) mereka sebelum tamat tempoh untuk belajar secara sah di Malaysia. Sekiranya pelajar tersebut berada jauh dari Malaysia dan Pas Pelajar telah tamat tempoh selama tiga (3) bulan atau kurang, pelajar tersebut akan dapat memasuki Malaysia dengan Pas Sosial dan memohon pembaharuan sebaik sahaja berada di Malaysia, Walau bagaimanapun pelajar perlu memohon Val baharu jika Pas Pelajar telah tamat melebihi tempoh tiga (3) bulan.    

Pelajar yang berminat boleh memuat turun borang Permohonan Masuk dari laman web kami https://https://intl.upm.edu.my/mobility/inbound/application_procedure-4090 dan lampirkan dokumen berikut:  

Permohonan dibuka sepanjang tahun. Bagi pelajar pertukaran semester mobility biasanya pengambilan rasmi adalah pada bulan Februari dan September. Semester 1 (September) - 30 April, Semester 2 (Februari) - 30 September.   Bagaimanapun semasa situasi semasa COVID -19 2021, semseter telah dianjakkan kepada Mac (Semester 1) dan Oktober (Semester 2) dan permohonan perlu dikemukakan 3 bulan sebelum semester bermula. 

Memandangkan ia adalah program tidak bergraduat, pemindahan kredit boleh diatur (tertakluk kepada terma dan syarat) selepas program selesai. Walau bagaimanapun, kami mencadangkan agar pelajar mengambil sekurang-kurangnya 3 kursus/semester

Semua kursus dijalankan dalam Bahasa English 

Untuk penginapan di kampus, terdapat pilihan UPM Guest House (berdasarkan ketersediaan) dan asrama (sharing basis). Anda boleh membuat tempahan atau membuat pertanyaan kepada mshukrimn@upm.edu.my.edu.my

Semua pelajar mobiliti mesti membeli insurans perjalanan dan kesihatan dari negara asal sebelum ke UPM. Jika pelajar mobiliti tinggal selama lebih daripada 3 bulan di Malaysia, maka mereka mesti membeli insurans daripada wakil insurans di Malaysia. Mereka boleh memilih insurans daripada sistem EMGS apabila mereka memohon Pas Pelajar Mobiliti

Pelajar yang mengambil bahagian bertanggungjawab untuk mendapatkan visa dan dokumen kemasukkan yang sesuai sebelum mereka berlepas.Pusat Antarabangsa Putra akan membantu pelajar sekiranya memerlukan dokumen tambahan. 

Pihak kami tidak menyediakan sebarang biasiswa untuk pelajar Mobiliti yang datang ke UPM

Semua perbelanjaan kewangan harus ditanggung olelh etiap pelajar atau Universiti asal.  

Program Jangka Pendek (Program dengan tempoh minimun 5-30 hari seperti Summer School, Lawatan, dan Program Jangka Panjang), Terdiri daripada pengajian satu/dua semester di luar negara, Internship Luar Negara dan Lampiran Penyelidikan sehingga 12 bulan.

Keadaan ini bergantung kepada negara yang anda ingin pergi, progam anda juga perlu mendapatkan kelulusan daripada Jawatankuasa Mobiliti Pelajar yang dipengurusikan oleh Timbalan Naib Canselor Akademik dan Antarabangsa.

Semua pelajar UPM layak menyertai Program UPM Outbound, namun anda perlu memenuhi beberapa syarat menjelang akhir semester di mana anda memohon. Semak Kelayakan untuk maklumat lanjut. 

Permohonan hendaklah dibuat sekurang-kurangnya 6 bulan sebelum program atau selewat-lewatnya 3 bulan sebelum program.

Untuk menghantar permohonan, sila lengkapkan langkah berikut:

Memilih Universiti hos ialah keputusan peribadi yang bergantung pada perkara yang anda pelajari, dan perkara yang ingin anda perolehi daripada pengalaman itu. Anda mungkin mendapati sumber berikut membantu semasa anda menyelidik institusi dan negara hos anda:

Tidak semestinya, banyak rakan kongsi pertukaran di negara bukan berbahasa Inggeris menawarkan kursus yang diajar dalam bahasa Inggeris dan bahasa ibunda negara itu. Sila lawati halaman web Universiti hos untuk mengetahui sama ada mereka menawarkan kursus dalam Bahasa Inggeris

Walaupun kos akan bergantung pada ke mana anda pergi, rancangan anda dan tabiat perbelanjaan anda, secara purata kami mengesyorkan agar pelajar mempunyai antara RM3000- RM7000 setiap semester pertukaran. Sila lawati laman web Universiti hos untuk kos perbelanjaan

Terdapat bilangan biasiswa dan geran terhad yang ditawarkan oleh institusi tuan rumah setiap tahun. Walau bagaimanapun  biasiswa program Mobiliti Antarabangsa ASEAN untuk pelajar (AIMS) yang tersedia setiap tahun (bidang: Ekonomi dan Pengurusan, Teknologi Makanan, Perhutanan, Pertanian, dan Alam Sekitar). Melalui AIMS pelajar boleh mendapat geran biasiswa sehingga RM 15,000.00 (bergantung kepada negara)   Di UPM, terdapat biasiswa antarabangsa lain yang disediakan(bergantung kepada pengaktifan MoU/MoA) seperti Protokol MEVLANA dan ERASMUS+

Semasa anda dalam Program Exchange, anda akan terus membayar yuran pengajian kepada UPM. Kebanyakan institusi rakan kongsi akan mengetepikan yuran pengajian di Universiti tuan rumah. Walau bagaimanapun sesetengah Universiti rakan kongsi memerlukan yuran pengajian dan sila semak dengan Universiti tuan rumah mengenai perkara ini.

Pertukaran hanya boleh untuk maksimun dua semester dimana-mana satu rakan kongsi pertukaran. Jika anda pada asalnya merancang untuk tinggal selama satu semester tetapi ingin tinggal untuk semester tambahan, anda perlu memaklumkan kepada pegawai mobiliti outbound kami dan nyatakan rancangan anda.

Ia adalah wajib, jika anda pergi untuk program mobiliti yang tempohnya melebihi 30 hari. Permohonan dan kos untuk visa pelajar ditanggung oleh pelajar dan untuk menyemak dengan Universiti hos atau kedutaan untuk mendapatkan butiran lanjut tentang cara memohon.

Pemohon mesti melengkapkan sekurang-kurangnya satu semester di UPM dan bukan pada semester akhir semasa program. Anda oleh belajar secara pertukaran selama 1 atau 2 semester. Kebanyakan Universiti rakan kongsi beroperasi pada sistem dua semester dengan tarikh semester lazimnya ialah September hingga Disember (Semester 1) dan Februari hingga Mei (Semester 2).

Tidak.