» MOBILITI » OUTBOUND » Prosedur Permohonan

Prosedur Permohonan

1. PROSEDUR PERMOHONAN

Pemohon yang akan mengikuti program mobiliti Outbound diminta untuk mendapatkan kelulusan untuk belajar di luar negara dari Pusat Antarabangsa sebelum keberangkatan mereka. Pemohon diminta untuk menghantar borang berikut dan dokumen yang berkaitan sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum program bermula.

Setelah pelajar menerima surat tawaran, mereka perlu melengkapkan Borang Permohonan Outbound (secara digital) serta menyediakan dokumen sokongan yang diperlukan seperti yang dinyatakan dalam senarai semak. Mereka boleh menghantar Borang Permohonan Outbound tersebut kepada i-PUTRA melalui Pautan Google Form.

Permohonan akan dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Mobiliti yang akan dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) dan disertai oleh wakil dari PTJ lain di UPM. Mesyuarat akan diadakan sebulan sekali, mengikut ketersediaan anggota jawatankuasa mobiliti.

INSENTIF PROGRAM MOBILITI KE LUAR NEGARA

Insentif Program Mobiliti ke Luar Negara merupakan insentif yang diperkenalkan oleh i-PUTRA untuk pelajar UPM yang akan menyertai mana-mana program mobiliti ke luar negara sepanjang tempoh pengajian mereka di UPM. Bermula Mei 2025, bantuan kewangan daripada i-PUTRA telah diagihkan kepada entiti masing-masing (Fakulti, Institut dan Bahagian Hal Ehwal Pelajar) di UPM mengikut Petunjuk Prestasi Utama (KPI) mereka secara berperingkat.

Pelajar UPM yang memenuhi syarat kelayakan boleh membuat permohonan. Syarat-syarat kelayakan boleh didapati di bawah:

JENIS MOBILITI

KRITERIA PROGRAM

KRITERIA KELAYAKAN UNTUK BANTUAN KEWANGAN

FIZIKAL

MAYA

FIZIKAL

MAYA

Jangka Pendek

Minimum CGPA 2.75;
The student is currently active status;
The student must have completed the first semester and not in the final semester;
The student never received incentives from iPUTRA previously in same level of programme study.

Notes:

CGPA exemption applies for credited co-curriculum programmes under volunteerism courses;
Foundation Programme for Agricultural Science (ASPer UPM) student are eligible to apply for the incentive;
Financial approval is subject to the PTJ.

• Minimum 1 hari (4 jam) – 3 bulan;

• Program mesti dianjurkan di universiti luar negara;

• Jenis program termasuk sekolah musim panas/sejuk, bengkel, dan program kebudayaan.

• Minimum 3 hari – 3 bulan;

• Program boleh dijalankan dalam mod hibrid (gabungan fizikal dan maya);

• Program tidak terhad dianjurkan di universiti sahaja;

• Jenis program termasuk sekolah musim panas, persidangan, lawatan, sangkutan penyelidikan, latihan industri, dan bengkel.

Minimum 1 day (4 hours) – 3 months;
The outbound programme attended must be conducted at a foreign university;
Types of programmes include summer/winter schools, workshops, and cultural programmes.

Jangka Panjang

• Tempoh 4–12 bulan;

• Program mesti dijalankan di universiti/institut luar negara;

• Pertukaran semester, latihan industri, sangkutan penyelidikan.

• Tempoh 4–12 bulan;

• Program mesti dijalankan di universiti/institut luar negara;

• Pertukaran semester, latihan industri, sangkutan penyelidikan.

Minimum PNGK 3.00;

• Pelajar kini berstatus aktif;

• Pelajar mesti telah menamatkan semester pertama dan bukan pada semester akhir;

• Pelajar tidak pernah menerima insentif daripada iPUTRA sebelum ini untuk peringkat pengajian yang sama.

Nota: Pengecualian PNGK terpakai bagi program kokurikulum berkredit di bawah kursus kesukarelawanan. Pelajar Asasi Sains Pertanian (ASPer UPM) layak memohon. Kelulusan kewangan adalah tertakluk kepada PTJ.

Inisiatif Mobiliti Antarabangsa Inbound (IIMI)

• Jumlah minimum pelajar berdasarkan kesesuaian program;

• Tempoh minimum program ialah 1 hari (8 jam).

• Jumlah minimum pelajar berdasarkan kesesuaian program;

• Tempoh minimum program ialah 4 jam.

• Pelajar kini berstatus aktif;

• Kelulusan kewangan adalah tertakluk kepada PTJ

Bagi pelajar pascasiswazah yang akan mengikuti sangkutan penyelidikan / Semester Pertukaran (Minimum 1 bulan, maks., 3 bulan) atau Pembentangan Antarabangsa (3–5 hari, bergantung pada tempoh pembentangan), sila mohon di bawah skim mobiliti yang disediakan oleh Sekolah Pengajian Siswazah (SGS).

Penafian:
1. Kriteria pemilihan yang disenaraikan juga terpakai kepada pelajar antarabangsa.
2. Pelajar boleh memohon bantuan kewangan melalui entiti masing-masing. Walau bagaimanapun, kelulusan adalah tertakluk kepada entiti berdasarkan kriteria kelayakan, tempoh program, mod program (fizikal/hibrid), kategori program (jangka pendek/jangka panjang), lokasi institusi/penganjur luar negara dan status semasa peruntukan bantuan kewangan.
3. Pelajar pascasiswazah tempatan yang akan menjalani sangkutan penyelidikan di luar negara boleh memohon bantuan kewangan yang ditawarkan oleh Sekolah Pengajian Siswazah (SGS). Untuk maklumat lanjut mengenai bantuan kewangan bagi pelajar pascasiswazah, maklumat boleh diakses di sini.
4. Pemohon juga boleh menyertai program mobiliti yang menawarkan biasiswa kepada pemohon. Senarai peluang biasiswa boleh didapati di sini.

MAKLUMAT TAMBAHAN

Borang Permohonan Outbound perlu dihantar kepada i-PUTRA melalui Pautan Google Form selewat-lewatnya pada 15 haribulan setiap bulan untuk diproses dan dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Mobiliti. Sebarang permohonan yang dihantar lewat daripada tarikh tersebut akan dibawa ke mesyuarat berjadual yang seterusnya.
Borang permohonan yang tidak lengkap tidak akan diproses. Sila pastikan borang dan dokumen sokongan disediakan dengan lengkap mengikut senarai semak.
Bagi pelajar pascasiswazah (PG) yang tidak layak memohon melalui Sekolah Pengajian Siswazah (SGS), permohonan bantuan kewangan boleh dikemukakan melalui entiti masing-masing, tertakluk kepada terma dan syarat.
Bantuan kewangan daripada i-PUTRA adalah terhad dan kelulusan adalah tertakluk kepada keputusan yang dibuat oleh Mesyuarat Jawatankuasa Mobiliti. Maklumat lanjut mengenai perkara ini boleh didapati di dalam Buku Panduan Mobiliti Ke Luar Negara (Outbound Mobility Guidebook).