INFO INTEGRITI BIL.10/2025

INFO INTEGRITI BIL.10/2025 - TANGGUNGJAWAB UNTUK MEREKOD KEHADIRAN DAN MEMBUAT PEMANTAUAN KEHADIRAN

Saya ingin menarik perhatian dan mengingatkan diri saya dan warga Universiti Putra Malaysia (UPM) berkaitan tanggungjawab untuk merekod kehadiran dan membuat pemantauan kehadiran. Semua pekerja UPM diingatkan untuk merekod kehadiran bekerja masing-masing berdasarkan ketetapan berikut:

• Pegawai Pengurusan dan Profesional (Akademik)

Perlu merakam kehadiran masuk dan keluar setiap hari di Sistem Perakam Waktu. Kelonggaran hanya diberikan terhadap salah satu rakaman kehadiran sama ada masuk atau keluar perlu menggunakan rangkaian internet UPM dan memenuhi rekod 45 jam seminggu bersamaan sembilan (9) jam tempoh waktu bekerja.

• Pegawai Pengurusan dan Profesional dan Pegawai Pelaksana

Merekod kehadiran seperti biasa setiap hari menggunakan rangkaian UPM berdasarkan Waktu Bekerja Fleksi (WBF). WBF merupakan masa bekerja yang luwes yang mana pegawai diberi keluwesan untuk hadir bekerja dalam tempoh waktu masuk dan waktu pulang yang ditetapkan dengan syarat memenuhi tempoh waktu bekerja sehari seperti berikut:

• Ketidakhadiran Tanpa Cuti - Jika berlaku ketidakhadiran bertugas, tatacara sebagaimana yang ditetapkan dalam Garis Panduan Peraturan Kehadiran Bekerja dan Kaedah Penggunaan Sistem Perakam Waktu Secara Dalam Talian UPM dan Seksyen 22, Bahagian III, Akta 605 hendaklah diikuti.

Sehubungan itu, Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab membuat pemantauan menerusi Mesyuarat Pengurusan bagi memastikan kaedah pelaksanaan ini dijalankan mengikut peraturan yang berkuat kuasa. Kegagalan Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ), Ketua Jabatan dan Penyelia membuat pemantauan kehadiran pekerja adalah merupakan pelanggaran tatakelakuan di bawah Peraturan 21, Akta 605.

Semoga perkara ini mendapat makluman dan perhatian serius daripada YBhg. Dato’/ Datin/ Prof./ Dr./ Tuan/ Puan.

Updated:: 14/10/2025 [mohd_ismail]